分享与协作

Q :什么是外链分享?

A :外链分享是通过链接方式分享给他人使用,分享对象可以是内部用户,也可以是未在系统注册的外部用户/企业外部客户。外链分享适合将链接发送给他人使用的场景。

 

Q :什么是协作分享?

我们工作中,常常有跨部门进行沟通,或者根据需求自由“拉群”来进行协作的场景。协作分享支持用户自由选取系统中的任意用户、部门作为协作群组发起协作。

 

Q :相对于外链分享,协作分享有什么区别?

A :(1)分享对象仅限系统内部用户。

(2)细粒度的权限管控:分享时支持添加任意用户、部门,并分别设置权限。

(3)查找管理更便捷:系统会自动将协作文档发送到对方的“与我协作”目录。

 

Q :如何将企业云盘内的文件分享给企业外部?

A :外链分享可以将企业云盘内的文件生成可供访问的链接,可通过设置外链的访问码、登录用户访问、有效期、操作权限等属性控制外链文件的安全性。

 

Q :KODBOX中,如何进行协作分享?

A :在具备分享权限的情况下,新建或选中任意文件夹,通过工具栏或者鼠标右键菜单点选【协作分享】,通过设置协作分享权限后,即可发起协作。您协作的文件,将发送到对方的“分享给我的”目录。

 

Q:外链分享是否支持用户打包下载文件夹?

A: 支持打包下载。如遇无法打包下载的情况, 可能是管理员基于服务器负载考虑,关闭了相关功能,请联系管理员处理。(多文件在线压缩打包会消耗服务器的计算和内存资源,处理文件较大或并发量大的情况下,可能给服务器带来较大压力。基于服务的安全性和可靠性考虑,我们在管理后台提供了「外链分享打包下载」开关,系统管理员评估服务器性能后选择是否开启。)

 

Q:分享一个文件或文件夹能对不同用户分配不同权限吗?

A:外链分享时,是不支持的;内部协作分享时,支持对不同用户分配不同权限。

 

Q:如何管理分享出去的文件?

A:外链分享时,可点击「我的分享」查看自己分享的文件;协作分享时,可通过「我的协作」查看和管理。